2025 最新的設計專案問卷工具：如何更快掌握客戶需求？

快速掌握客戶需求，通靈不再是問題

設計專案訪談的挑戰與趨勢

在設計專案的初期，客戶訪談是決定專案成敗的關鍵步驟。然而，許多設計師在這一階段遇到挑戰，例如：

• 客戶需求不明確，描述的需求過於抽象，導致來回溝通時間延長。

• 設計風格無法對焦，客戶無法具體說出想要的感覺，設計師只能靠猜測。

• 訪談過程缺乏結構，訪談內容難以整理，後續執行容易產生誤解。

  
  

隨著 AI 技術的進步，2025 年的設計專案訪談工具正幫助設計公司更快掌握客戶需求、減少前期溝通成本，提升轉換率。那麼，2025 年最佳設計專案問卷工具有哪些？

2025 年 5 大最佳設計專案問卷工具推薦

1. dotbrand AI 設計訪談助理

• 特色：AI 自動訪談業主，用圖像和業主對焦風格，分析需求並生成專屬設計師的提案建議書，幫助設計師更快、更好成交！

• 優勢：大幅減少 70% 的溝通時間，提高客戶轉換率。

• 適用對象：適合品牌設計、室內設計、商空設計等需要精準需求對焦的設計公司。

  
  

2. Typeform – 互動式設計問卷工具

• 特色：透過互動式問卷收集設計需求。

• 優勢：提升業主參與度，減少後續需求變更。

• 適用對象：適合設計公司初步篩選客戶需求。

  
  

3. Jotform – 視覺化問卷設計工具

• 特色：提供多種設計專案需求表單模板。

• 優勢：適用於室內設計、品牌設計等多種類型的專案訪談。

• 適用對象：適合需要收集大量業主需求的設計公司。

  
  

4. Notion AI – 設計師的智能筆記與訪談管理

• 特色：幫助設計師整理訪談內容，提取關鍵需求。

• 優勢：減少人工記錄時間，提高需求精確度。

• 適用對象：適合設計公司內部協作與客戶訪談記錄。

  
  

5. SurveyCake – 業主需求調查與分析工具

• 特色：提供強大的市場調查與用戶需求分析。

• 優勢：適合大型設計專案的業主需求蒐集。

• 適用對象：適合進行市場研究與大型設計專案前期訪談。

  
  

AI 如何優化設計訪談流程？

AI 在設計專案訪談中發揮以下關鍵作用：

1. 智能解析需求：AI 自動分析業主描述，轉換為具體的設計風格、色彩與空間建議。

2. 自動生成提案：dotbrand AI 可根據訪談內容，自動產生設計提案，提高業主決策速度。

3. 減少無效溝通：透過 AI 聊天機器人，預先篩選不適合的客戶，確保設計師專注於高價值專案。

設計助理幫設計師和業主訪談、收集專案諮詢、提供設計建議，省下設計師初次見面浪費的時間。

根據業主的想法，用畫面確認業主真實的想法，避免溝通誤會、精準通靈。

根據收集到的所有資訊，提供專屬 設計師 的提案建議，幫助設計師第一次和業主見面時即可提案，增加成交率！

選擇適合的設計專案訪談工具，提升成交率

選擇訪談工具時，應考慮以下因素：

• AI 自動化 vs. 人工訪談：dotbrand AI 透過 AI 訪談，減少溝通時間，而傳統工具如 Jotform 則更適合手動整理需求。

• 客戶參與度：Typeform 提供互動式問卷，能提高業主參與度，而 Notion AI 更適合內部團隊使用。

• 適用專案類型：SurveyMonkey 適合大規模市場調查，而 dotbrand AI 則適用於個別客戶的深度訪談。

結論

2025 年的設計專案訪談工具，已從單純的記錄轉變為 AI 智能輔助，幫助設計公司更快掌握客戶需求。dotbrand AI 作為業界領先的設計訪談助手，不僅能縮短溝通時間，還能精準對焦設計風格與需求，提高業主決策效率。

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